Продукт OPTIMA-WorkFlow

Система OPTiMA-WorkFlow представляет собой программную платформу, которая позволяет создавать систему конфиденциального электронного документооборота для организаций, деятельность которых связана с обработкой потоков информации.

Основное назначение системы

·         Автоматизация работы делопроизводственных и архивных служб предприятия.

·         Автоматизация деловых процессов обработки документов на базе использования «электронных административных регламентов».

·         Повышение эффективности учета и контроля результатов работ по обработке документов подразделениями предприятия.

·         Мониторинг выполнения работ и исполнения поручений.

·         Обеспечение гарантированной сохранности и защиты информации от несанкционированного доступа.

·         Обеспечение работы по безбумажной технологии.

Система позволяет автоматизировать практически любые бизнес-процессы современной организации.

Система обеспечивает

·         Поддержку корпоративного стандарта сервера базы данных.

·         Работу в распределенных корпоративных сетях, распределение объемов хранения между серверами.

·         Гарантированную защиту информации от несанкционированного доступа.

·         Атоматизацию использования средств криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи.

·         Масштабируемость и управляемость.

·         Открытую архитектуру «клиент-сервер».

·         Web-доступ.

·         Полнотекстовую индексацию.

В состав базового набора функций системы входят

·         Надежное хранение всех версий документов и других информационных объектов, вовлеченных в процессы обработки.

·         Систематизация хранилищ документов в соответствии с требованиями предприятия – по структурному, организационному, тематическому, персональному или любому иному принципу, или их сочетанию.

·         Полнофункциональная маршрутизация и средства описания сценариев движения документов.

·         Возможность задания круга лиц, участвующих в бизнес-процессах обработки информации; разграничение их полномочий и прав.

·         Автоматическая доставка документов (и любых других информационных объектов) к месту обработки; рассылка обработанных версий объектов на последующие этапы маршрутной схемы;

·         Автоматическое оповещение пользователей о поступивших на обработку объектах, об истечении нормативных сроков обработки.

·         Синхронизация работ в рамках одного бизнес-процесса.

·         Автоматизация конкретных видов работ с информационными объектами, в том числе – сканирования бумажных документов и распознавания их текстов, взаимодействия со службами факсимильной связи и специализированными архивными системами и т.д.

·         Полная совместимость с любыми приложениями-обработчиками.

·         Автоматизация контроля выполнения технологических процессов движения и обработки информационных объектов.

·         Автоматизация процессов регистрации документов по действующим правилам делопроизводства; обеспечение механизмов аннотирования и сбора резолюций, доставки отчетов об исполнении поручений.

·         Динамическая модификация формы и содержания учетных данных и процедуры регистрации.

·         Создание любых форм отчетности и «полное присоединение» разработанного макета отчета к системе.

·         Поиск документов и их версий по свойствам, значениям полей регистрационных карточек и контексту (по отдельным словам и словосочетаниям, использованным в тексте документа).

Система OPTiMA-WorkFlow разработана компанией UpScale Soft (http://www.upscalesoft.ru) - самостоятельным структурным подразделением крупного российского IT-холдинга ГК «ОПТИМА».