Государственное управление делами

В разветвленной структуре организации в полном объеме реализованы WorkFlow-процессы: определены схемы перемещения различных категорий документов, разработана система распределения прав доступа к информации, в функционировании системы играет свою роль смена версий документов.

В системе автоматизирован полный жизненный цикл документа:

·         регистрация,

·         формирование проекта резолюции, утверждение резолюции и рассылка исполнителям,

·         процесс исполнения,

·         контроль исполнения поручений,

·         закрытие документа,

·         подготовка документов для передачи в архив,

·         перемещение дел в архивную базу данных,

·         автоматизация процессов ведения архивов документов.

В системе акценты проставлены на формировании справочной, статистической, аналитической отчетности о процессах обработки документов в организации.

Система успешно функционирует с 2002 года. Путем конвертации в базу данных загружены документы, которые регистрировались иными средствами с 2000 года.