ООО «КВИЗА Трейд» (система управления корпоративным архивом документов)

Назначение системы:

·         учет и систематизация документов,

·         строгое распределение доступов к электронным копиям документов,

·         быстрый поиск и определение физического размещения документа,

·         учет выдачи документов,

·         автоматизация процессов передачи документов в архив,

·         автоматизация архива.

Функциональность системы:

·         регистрация документов,

·         ведение номенклатур дел,

·         отражение номенклатуры фонда в словаре,

·         автоматизация процесса введения нового фонда в систему,

·         быстрый поиск и определение физического размещения документа,

·         отслеживание выдачи и возвращения документов,

·         подготовка документов для передачи в архив,

·         перемещение дел в архивную базу данных,

·         автоматизация процессов ведения архивов документов.

Система функционирует с 2005 года.