Система контроля исполнения актов, поручений Президента Украины Аппарата СНБУ

В рамках автоматизированной системы документооборота реализовано три подсистемы:

• подсистема регистрации входящей/исходящей корреспонденции,
• подсистема учета заседаний СНБОУ,
• подсистема контроля  исполнения актов Президента Украины,

• подсистема контроля исполнения поручений Секретаря СНБОУ.

Подсистема регистрации входящей/исходящей корреспонденции

Назначение подсистемы:

• учет документов,
• поиск документов по различным критериям,
• формирование разнородной отчетности о прохождении делопроизводственных процессов в организации,
• связь документов, относящихся к определенному акту, поручению, распоряжению.

Подсистема учета заседаний СНБОУ

Назначение подсистемы:

• систематизация и хранение информации о рассмотренных вопросах на заседаниях СНБОУ,
• формирование отчетности.

Подсистема контроля исполнения актов Президента Украины

Назначение подсистемы:

• систематизированный учет и хранение актов, поручений, распоряжений Президента Украины и данных об их исполнении,
• контроль исполнения и мониторинг  состояния исполнения актов, поручений распоряжений,
• наличие архива отчетности исполнения за прошлые периоды,
• формирование запросов исполнителям о закрепленных за ними заданий (в виде таблиц  xls),
• загрузка и хранение данных об исполнении за состояния исполнения актов, поручений распоряжений за текущий отчетный период.

Подсистема контроля исполнения поручений Секретаря СНБОУ

Назначение подсистемы:

• систематизированный учет и хранение поручений, распоряжений Секретаря СНБОУ и данных об их исполнении,
• контроль исполнения и мониторинг  состояния исполнения поручений, распоряжений Секретаря СНБОУ,

·         формирование отчетности о состоянии исполнения.

СЭД функционирует с 2006 года, на 2008 год планируется  глобальное расширение функционала системы.