Контрольное управление Секретариата Президента Украины

В рамках автоматизированной системы документооборота реализовано три подсистемы:

·         подсистема автоматизации делопроизводства,

·         подсистема контроля  исполнения актов Президента Украины,

·         подсистема оперативного напоминания о невыполненных заданиях.

Подсистема автоматизации делопроизводства

Назначение подсистемы:

·         учет документов,

·         поиск документов по различным критериям,

·         формирование разнородной отчетности о прохождении делопроизводственных процессов в организации,

·         связь документов, относящихся к определенной тематике.

Подсистема контроля исполнения актов Президента Украины

Назначение подсистемы:

·         систематизированный учет и хранение актов, поручений, распоряжений Президента Украины и данных об их исполнении,

·         контроль исполнения и мониторинг  состояния исполнения актов, поручений распоряжений,

·         наличие архива отчетности исполнения за прошлые периоды,

·         формирование запросов исполнителям о закрепленных за ними заданий (в виде таблиц xls),

·         загрузка и хранение данных об исполнении за состояния исполнения актов, поручений распоряжений за текущий отчетный период.

Подсистема оперативного напоминания о невыполненных заданиях

Назначение подсистемы:

·         Ежедневное напоминание о невыполненных заданиях, срок исполнения которых истекает.

Система электронного документооборота функционировала в Администрации Президента Украины, а затем в Секретариате Президента Украины с 2002 по 2005 год, приостановлена в связи с утратой СПУ контролирующих функций (Указ Президента України від 13.01.06 № 2 “Про деякі питання Апарату Ради національної безпеки і оборони України“).