Суды первой инстанции

(на примере Шевченковского районного суда г. Киева,

Бориспольского горрайонного суда Киевской области).

В рамках системы документооборота судопроизводства выполнены работы по автоматизации рассмотрения всех категорий дел для административной, уголовной и гражданской канцелярий:

·         рассмотрение уголовных дел в первой инстанции;

·         рассмотрение гражданских исков в первой инстанции;

·         рассмотрение административных дел в первой инстанции;

·         рассмотрение гражданских дел особого производства в первой инстанции;

·         рассмотрение дел №5;

·         рассмотрение дел №9.

Главная цель проекта:

·         автоматизация выполнения и совершенствование контроля работ, которые направлены на укрепление законности и правопорядка, предотвращения преступлений и правонарушений;

·         выполнения Конституции и законов Украины, постановлений, указов и распоряжений Верховной Рады Украины, Президента Украины, Кабинета Министров Украины, других высших органов власти;

·         оптимизацию управленческой деятельности областного аппеляционного суда с точки зрения контроля за порядком прохождения и сроками рассмотрения всех категорий дел;

·         выполнение делопроизводственных и отчетных процессов в суде первой инстанции в соответствии с требованиями Министерства юстиции Украины и Государственного комитета статистики Украины.

Назначение системы

Создание необходимых условий для повышения качества работы и реализации должностных обязанностей работников судов первой инстанции путем использования единого государственного информационного пространства, применения современных средств автоматизированного управления и электронного документооборота.

Функции системы

·         регистрация уголовных, гражданских, административных и других дел, которые поступают в суд;

·         мониторинг состояния производства дел, которые рассматриваются в суде;

·         контроль выполнения законов и процессуальных кодексов, которые регламентируют производство дел;

·         информационное взаимодействие с Министерством юстиции, Государственным комитетом статистики, судовыми и следственными органами (электронный обмен документами и их регистрационными реквизитами).

Система функционирует с 2004 года.

Особенности реализации:

·         учет и сохранение информации обо всех делах, поступивших в суд для производства,

·         учет и сохранение информации о постановлениях и решениях, принятых по рассмотренным делам,

·         формирование перечня назначенных к рассмотрению на текущую дату дел,

·         формирование статистических полугодовых и годовых отчетов в соответствии с требованиями Министерства юстиции и Государственного комитета статистики,

·         обеспечение контроля допуска к материалам находящихся в рассмотрении дел,

·         автоматическое формирование стандартных решений в соответствии с процессуальными Кодексами Украины,

·         подготовка и передача данных в Microsoft Word и Microsoft Excel,

·         оперативный поиск и информирование участников дел о состоянии их рассмотрения по любым критериям отбора хранимой в базе данных информации.