О документообороте

Ушли в историю развития информационных технологий времена, когда руководители предприятий приходили к выводу о невозможности эффективного управления без перевода процессов делопроизводства на электронную основу. В этих целях использовались подручные средства (MS Office), создались базы данных собственными силами, покупались системы на рынке ІТ-технологий. Накоплен достаточный опыт и пользователями систем и разработчиками. Что такое электронный документооборот? Для чего он нужен? На эти вопросы ответы стали очевидными. На первый план выдвигаются проблемы качества систем. Какую систему можно назвать полнофункциональной, эффективной, оптимальной, отвечающей возросшим требованиям заказчика?

Безусловно, современная система должна обеспечивать и высокий уровень интеграции с другими системами обработки данных, и работу в распределенных корпоративных сетях, распределение объемов хранения между серверами, и поддерживать корпоративный стандарт сервера баз данных, и обладать сертифицированными средствами шифрования и электронно-цифровой подписи, и поддерживать web-доступ к информационным ресурсам. Опыт развития электронного документооборота постоянно предъявляет к разработкам новые и новые требования. При этом внедрение систем электронного документооборота требует индивидуального подхода, не допуская универсальных рецептов. Значит система должна быть легко настраиваемой, модифицируемой, масштабируемой. Она должна предоставлять непосредственному пользователю достаточные и простые возможности для настройки рабочих мест.

Разработка практически каждой системы документооборота требует творчества, неординарных решений, глубоких знаний.

Одной из лучших программных платформ для создания систем документооборота с оптимальной функциональностью является  OPTiMA-WorkFlow.